荷兰位于欧洲大陆西北部，虽然领土面积不大，但却因郁金香和风车闻名世界。但实际上荷兰并不是该国的本称，其真正名称为尼德兰王国，只因国内的荷兰省出名，因此被称为荷兰。荷兰虽然国土面积狭小，但其商业发展却很早，也是欧洲早实行资本主义的国家之一。由于历史原因，荷兰、比利时、卢森堡三国虽为不同国家，但在很多方面却享有共通，其中就包括荷兰注册的商标。
与世界其他国家一样，想要在荷兰注册商标，需要准备充足文件并遵循既定程序进行申请，获得批准后才能正式使用。这些文件和程序主要为：
1、准备资料
在荷兰申请商标，需要准备申请人（即之后的商标持有人）的身份证明文件，如公司营业执照或有效的公司注册证书（复印件加盖公章），申请人为个人的，则需要提供有效的个人身份证明（身份证或护照等），并提交申请人姓名、国籍、详细地址、邮编、联系方式等详细资料。同时还应提交电子版商标标识（如果商标为彩色，则要提供彩色及黑白的标识）和商品名称类别信息（通常为一标一类，可包含10个产品）。
2、提交申请
当相关资料准备完毕后，即可向荷兰商标管理部门提交注册新商标的申请。荷兰商标管理部门收到申请后，会先对该申请文件进行合规性审查，主要为商标申请文书格式、商标资料格式等内容。若资料文件不存在合规性问题，该商标申请可申请人提出公示申请，公示期通常为2个月。
3、实质审查
如果申请的商标在公示期内没有收到有效的异议，则可进入实质审查阶段。荷兰商标的实质审查与其他国家的商标实质审查内容基本相同，都是对该商标的合法性（包括商标设计及说明是否有违社会道德和法律，是否与其他在先申请的商标相同或相似，是否违反现有法律等）、显著性和唯一性进行确认。
4、完成注册
通常实质审查会持续3～4个月，当新商标注册申请通过实质审查后，即可取得荷兰商标证书。如果在实质审查未能获得通过，申请人可在收到通知的6个月内以书面方式申请复议，如果复议仍不能通过的，则可通过法院进行裁决。在某些特殊情况下，申请人可要求荷兰商标管理部门加急办理商标注册（需要支付额外费用），先行取得注册商标再将实质审核流程延后处理。